Neue Wege beschreiten und Herausforderungen - für Sie und Ihr Unternehmen - meistern,
seit jeher in der DNA der PI ID AG fest verankert.


Pandemie - eine globale Herausforderung. Omnipräsent die Berichterstattungen über COVID-19, aufkeimende Mutanten oder die Frage nach dem ersehnten Impftermin. Greta Thunberg und streitbare Bewegungen wie Friday for Future schienen, angesichts der Pandemie, in der grünen Versenkung verschwunden zu sein – weit gefehlt! Der Schutz der Umwelt und Nachhaltigkeit ist nach wie vor in aller Munde und hält unaufhaltsam Einzug in die moderne Arbeitswelt. Unvermittelt hat die weltweite Corona-Krise eine bis dato unbekannte Generation hervorgebracht. Die Generation «Home Office».

In Zeiten, in denen Heerscharen von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer den Arbeitsplatz, weg vom Grossraumbüro, auf nach Hause in die eigenen Vier Wände verlegen mussten, geriet der eigene Arbeitsplatz ins Zentrum der Aufmerksamkeit. Hastig wurde der Esszimmertisch zur Kommandozentrale umfunktioniert und die IT an die erstbeste Stromquelle angeschlossen. Der ramponierte Bürostuhl, der eigentlich im Keller auf sein Schicksal der Entsorgung wartete, wurde unvermittelt zu neuem Leben erweckt.  Kaum Eine/r hatte vor dem  «Home Office» ernsthaft darüber nachgedacht, welche Annehmlichkeiten der angestammte Firmen-Arbeitsplatz mit sich bringt. 

post-Corona 
PI ID's Office-Vision der Zukunft

Die Pandemie scheint gebannt - das Ende der Kontaktbeschränkungen und damit die Rückkehr ins Büro steht bevor.
PI ID's Prognose: Bürokonzepte und Arbeitswelten werden nicht mehr die Selben sein, wie
pre-Corona.
Der Blick in die Glaskugel lockt - Die PI ID AG hingegen beruft sich auf langjährige Erfahrung und das untrügliche Gespür für Trends und Strömungen. In Sachen Bürokonzept und Office-Planungen bedeutet dies:
There is a new way of working.

a.tif

Von Zuhause zum Drehkreuz

Unternehmen haben in den vergangen Monaten erfahren, was Home Office bedeutet und beginnen zu verstehen, wie effektiv working from home tatsächlich sein kann. Die Auswirkungen waren tiefgreifend. Während die einen Mitarbeiter/innen es genossen, zusätzliche Zeit zu Hause zu verbringen und die gewonnene Zeit vom täglichen Pendeln als Vorteil zu betrachten, hatten andere Arbeitnehmer/innen mühe, Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.

Soziale Interaktion, Mentoring und die Dynamik des Büros wurden schmerzlich vermisst und werden daher auch in Zukunft eine tragende Rolle im Berufsalltag einnehmen.

Remote

Mitarbeiter werden durchaus fordernd aus dieser Krise zurückkehren und erwarten mehr regelmässige Remote-Arbeitsmöglichkeiten. Die grösste Veränderung, die wir haben werden ist die Tatsache, dass der Arbeitsplatz der Zukunft weit über die reine Bürofläche hinausgehen wird.

Mitarbeiter entwickeln stattdessen ihre persönlichen Arbeitsplatz-Portfolios und switchen zwischen den einzelnen Modi. Dieses Portfolio umfasst die eigenen vier Wände, das eigentliche Büro, wie auch Co-Working-Spaces oder den öffentliche Raum.
 
Arbeitgeber haben erkannt welche Vorteile dies alles hat und sehen die Effektivitäts-Steigerung, weshalb sie ihre Mitarbeiter unterstützen. Sie eröffnen Möglichkeiten, so dass die Tätigkeit im Home-Office funktioniert, dass technisches Equipment und ergonomisches Mobiliar für zu Hause zur Verfügung steht und sorgen für professionelle Innenarchitektur-Beratung, damit eine optimale Arbeitsplatzgestaltung sichergestellt ist.

Unternehmen übernehmen Verantwortung um die Produktivität, die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. 

Multioptional lab

Zukünftige Working-Spaces werden als flexible und multioptionale Knotenpunkte konzipiert. Mitarbeiter, die  remote arbeiten, finden sich gezielt im Office ein, um projektbezogen zu kollaborieren, um auf spezielles Equipment bedarfsorientiert zuzugreifen oder um Kunden persönlich zu hosten. Die fokussierte Arbeit wird mehr und mehr auf das Home-Office verlagert.

Büros übernehmen neue Funktion - geschäftige Orte für Interaktion, Kreativität und Events. Ebenso werden diese Räume Rückzugsmöglichkeit bieten, die es Mitarbeitern/innen gestattet individuelle Aufgaben fokussiert anzugehen.

Moderne Büros werden in unterschiedliche Zonen gegliedert sein, welche flexibles Hosting und Space für interaktive Zusammenarbeit in agiler weise ermöglicht. Diese Räume müssen für unterschiedliche Gruppengrössen und unterschiedlichste Formate und Zweck anpassungsfähig sein.

Fixe Schreibtische und starre Arbeitsplätze werden weitgehend durch Touch-Down-Bereiche ersetzt. Erheblich reduzieren wird sich auch das Verhältnis der einzelnen Arbeitsplatzflächen gemessen an der Gesamtzahl der Mitarbeiter/innen. Nach wie vor werden Unternehmen persönliche Arbeitsplätze für jene Mitarbeiter schaffen, die fulltime im Büro anwesend sind, allerdings in deutlich geringerer Anzahl wie bisher. Der Schwerpunkt wird zukünftig auf Qualität und Flexibilität, wie auch Nachhaltigkeit gelegt anstatt Quantität.

Mitarbeiter/innen haben eine deutlich gesteigerte Erwartungshaltung, in Bezug auf die Arbeitsplatzqualität. Und während insgesamt an Arbeitsfläche eingespart wird, sehen sich Unternehmen in der Pflicht, neue Investitionen zu tätigen, um ein deutlich verbessertes und agileres Arbeitsplatz-Umfeld für ihre Mitarbeiter/innen zu schaffen.

Homebase 

Arbeitsflächen werden unter dem Gesichtspunkt der Einzigartigkeit und des Erlebnisfaktors konzipiert. Das Büro ist nicht mehr der Ort der reinen Arbeitsverrichtung, sondern steht für einen persönlichen Event, der darüber mitentscheidet, ob die besten Talente den Weg ins Unternehmen finden, und ob diese langfristig zum Erfolg beitragen.

 

Es findet eine Rückbesinnung darauf statt, dass das Office das symbolisches Herz des Unternehmens ist. Quasi jene Homebase, welche die Identität und die Vision des Unternehmen manifestiert – schlussendlich fühlen sich alle Mitarbeiter/innen als Teil des grossen Ganzen, auch wenn sie einen erheblichen Teil ihrer persönlichen Arbeitszeit remote verbringen. 

Mitarbeiter/innen werden ihre physische Anwesenheitszeit im Office deutlich reduzieren. Dies wiederum steigert ihre persönliche Erwartungshaltung und ihren individuellen Einfluss am lokalen Knotenpunkt Büro. Das Aufsuchen des Büros wird zum Erlebnis und realen Identifikation mit dem Unternehmen.      

Die zukunftsorientierte Gestaltung des modernen Working-Spaces spiegeln die Ziele, Werte und Vision eines Unternehmens. Dies wiederum trägt entscheidend zur Identität und Stärkung eines positiven Teamspirits innerhalb einer heterogen Mitarbeiterkultur bei, das corporate behavior des Unternehmens.

Satellites

Neben den zentralen Büroflächen / Homebases, beziehungsweise dem zentralen Drehkreuz des Unternehmens, werden expandierende Unternehmen zusätzliche, kleinere Satelliten-Knotenpunkte schaffen. Inspiriert vom Gedanken des weltweiten Coworking-Modells werden diese Unternehmen auch mit anderen Unternehmen / Organisationen solche Satelliten-Knotenpunkte gemeinsam nutzen, Partnerschaften fördern, Innovationen unterstützen und interdisziplinäre Zusammenarbeit proaktiv voranzutreiben. 

Die weltweite Pandemie und die Art und Weise, wie verschiedene Regierungen damit umgegangen sind, wird in Zukunft der  Gradmesser sein, wie und wo Unternehmen ihre Arbeitsplätze planen werden.
Die übermässige Ansammlung von Mitarbeitern auf zu dichtem Raum, wird als entscheidender Risikofaktor angesehen. Negative gesundheitliche Auswirkung auf Mitarbeiter/innen gilt es zu vermeiden. Es wird das Wohlbefinden der Mitarbeiter/innen in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Erfolg und dem nachhaltigen Fortbestand der Unternehmung stehen. 

Die neu geschaffenen Office-Satellitennetzwerke werden in Zukunft die tragende Rolle im regionalen und internationalen Wirtschaftswachstum einnehmen. Es kann über die Wiederbelebung brachliegender Standorte nachgedacht werden. Die Vernetzung und Verkehrs-Entzerrung zentraler Wirtschaftszentren geht einher mit gesteigertem Bewusstsein für neue Arbeitskonzepte und Nachhaltigkeit.

A leap forward

In Zeiten der Pandemie schien der Untergang der Büros und Work-Spaces langfristig besiegelt. Die Realität zeigt aber, dass wir nicht von heute auf morgen einen universellen Exodus bei der Neuerstellung, Vermietung und Konzeption von Geschäftsräumen erleben werden. 


Unternehmen werden unweigerlich Kosteneinsparungen ins Auge fassen, die sich durch die Rationalisierung und Verkleinerung der bestehenden Büroflächen ergeben. Allerding ist dies kein rein typisches Post-Corona-Phänomen. Der allgemeine Trend zur Verkleinerung von Büroflächen ist schon seit einigen Jahren zu beobachten.

 

Die Pandemie hat die Forderung nach agilen Office-Konzepten nur beschleunigt und deutlich gemacht, dass das Büro weit mehr ist als ein schnöder Raum, in dem - eine - bestimmte Aufgabe erledigt wird. 

Zukunftsorientierte Bürokonzepte werden Menschen zusammenzubringen - um zu interagieren, zu diskutieren, zu lernen und um sich zu vernetzen. 

Die behördliche Verordnung von Home-Office hat gezeigt - es MUSS funktionieren!
Gleichermassen hat es den Stellenwert des Büros als sozialer Knotenpunkt ins Zentrum des allgemeinen Bewusstseins gerückt. 

Das Büro wird nicht verschwinden, aber die Art und Weise, wie wir den Office-Space nutzen und schätzen, wird sich grundlegend ändern.

PI ID's approach

Die Herausforderung für Unternehmen und Office-Planer besteht darin, mit diesem Wandel Schritt zu halten und einen langfristigen und damit nachhaltigen Ansatz zu verfolgen. 

Zukünftige Arbeitsplätze werden flexibel gestaltet, sodass diese den agilen Anforderungen der Zukunft entsprechen können - und auf die neue Generation von Mitarbeiter/innen und demographischen Wandel vorbereitet sind.  

 

Zahlreiche Unternehmen / Bauträger haben gelernt und verstanden! Sie setzen ein Statement für Nachhaltigkeit und Flexibilität, in dem sie Gebäude erstellen oder bestehende Flächen entsprechend vorbereiten für den Work-Spaces der Zukunft.

There is a new way  

PI ID's past is your key to your office's future.